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QU’EST-CE QU’UNE POLITIQUE VOYAGES ?

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Une politique voyages regroupe l’ensemble des règles fixées par l’entreprise en matière de voyages d’affaires pour optimiser les déplacements professionnels : à quelles compagnies aériennes ou ferroviaires les collaborateurs ont-ils accès ? Quelle classe de réservation ? Quels types d’hôtels ?

Encadrer les déplacements -
Les entreprises définissent une  politique voyages lorsqu’elles désirent encadrer les déplacements professionnels de leurs collaborateur et leur indiquer ce qui est autorisé ou non. C’est en définissant une politique voyages claire et en incitant leurs collaborateurs à la respecter, que les entreprises parviennent à maîtriser leurs dépenses en voyages d’affaires.

Négocier avec les fournisseurs -
C’est parce que les entreprises vont définir une politique voyages favorisant tel ou tel fournisseurs qu’elles pourront bénéficier d’accords tarifaires avantageux (compagnies, hôtels, location de voitures).

Obtenir un reporting précis - Par ailleurs, si elle met en place une politique voyages, une entreprise sera capable de collecter des données et de réaliser des statistiques et reporting, qui lui permettront de mieux comprendre et contrôler ses dépenses.